Z uporem do celu, pokonując przeciwności.

Oferta zarządzania nieruchomością - oferta współpracy
Firma świadczy usługi zarządu powierzonego jak również przyjmuje na zlecenie zarządzanie nieruchomością wspólną, zarówno od Developerów jak i Wspólnot Mieszkaniowych.
Firma proponuje pełną obsługę nieruchomości poprzez powierzenie zarządu nieruchomością wspólną lub też zlecenie administrowania zarówno dla nieruchomości z nowych inwestycji, jak i zasobów już eksploatowanych.
Zakres naszej oferty obejmuje między innymi :

a. Obsługę administracyjną i prawną,
w tym:

• zapewnianie dostaw usług ( woda, odbiór ścieków, energia elektryczna części wspólnej, wywóz nieczystości itp. ) poprzez zawieranie stosownych umów,
• ubezpieczenie majątku Wspólnoty,
• prowadzenie i aktualizacja wykazu właścicieli i najemców lokali,
• przygotowywanie, zwoływanie i obsługa zebrań wspólnoty,
• sporządzanie projektów uchwał wspólnoty i innych aktów normatywnych,
• wykonywanie uchwał podjętych przez właścicieli,
• reprezentację wspólnoty, w ramach udzielonego pełnomocnictwa, przed sądami powszechnymi, organami administracji państwowej i samorządowej jak również w stosunkach pomiędzy właścicielami a Wspólnotą,
• poszukiwanie nowych rozwiązań umożliwiających obniżanie kosztów utrzymania nieruchomości.

b. Obsługę finansowo - księgową :

• otwarcie i prowadzenie rachunku bankowego Wspólnoty,
• prowadzenie ewidencji kosztów zarządu nieruchomością ( zgodnie z obowiązującymi przepisami ),
• prowadzenie rozliczeń z dostawcami usług,
• pobieranie i windykacja opłat z tytułu zaliczek na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością,
• pobieranie i windykacja należności z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości wspólnej,
• bieżący monitoring terminowości dokonywanych opłat,
• przygotowanie i sporządzanie rocznego planu gospodarczego,

sporządzanie okresowych sprawozdań z prowadzonej działalności.

c. Obsługę techniczną nieruchomości :

• prowadzenie księgi obiektu budowlanego oraz wymaganej dokumentacji technicznej nieruchomości określonej przepisami prawa budowlanego,
• nadzór i kontrola nieruchomości w okresie gwarancji i rękojmi,
• kontrola stanu technicznego, zlecanie okresowych przeglądów nieruchomości,
• sporządzanie planów niezbędnych remontów – zlecanie ich wykonania,
• nadzór nad wykonawstwem prac remontowych i konserwacyjnych,
• zlecanie bieżących napraw i konserwacji, usuwanie skutków awarii,
• zawieranie umów z osobami i firmami świadczącymi usługi na rzecz Wspólnoty.

d. Opracowanie planu zarządzania nieruchomością zgodnie z preferencjami właścicieli.

Zapewniamy pełną kontrolę właścicieli nad finansami i gospodarką Wspólnoty.
Szczegółowy zakres naszych usług ustalany jest każdorazowo, zgodnie z życzeniami Wspólnoty i spisany zostaje w umowie o zarząd nieruchomością.
Wynagrodzenie za wszystkie wymienione czynności wynosi od 0,50 do 0,60 zł za 1 m2 (w zależności od wachlarzu usług zamówionych przez wspólnotę) powierzchni użytkowej lokalu.

Gwarantujemy solidność i rzetelność realizacji zawartych umów, które w przyszłości dzięki racjonalnemu wykorzystaniu środków finansowych wnoszonych przez właścicieli przyczynią się do podniesienia wartości rynkowej nieruchomości, estetyki, utrzymania w należytym stanie technicznym i minimalizowania kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej.

Zarządzanie obiektem i dostawcami usług

• - ustalanie i wprowadzanie zasad i procedur operacyjnych oraz reguł kontroli zarządczej
• - gromadzenie i przechowywanie dokumentacji stanu prawnego i faktycznego nieruchomości
• - negocjowanie oraz nadzór nad realizacją umów na dostawę energii elektrycznej, cieplnej, gazu, wody, odprowadzenia ścieków, wywozu nieczystości oraz wykonywania prac remontowych konserwacyjnych
• - planowanie, negocjowanie oraz nadzór nad realizacją wszelkich innych umów związanych ze świadczeniem usług przez podmioty zewnętrzne, w tym również organizacja recepcji oraz ochrony obiektu,
• - określenie możliwego do ubezpieczenia ryzyka związanego z nieruchomością, rekomendacja ubezpieczenia oraz negocjowanie i przedkładanie umowy dotyczącej ubezpieczenia budynku, a także egzekwowanie roszczeń z tego tytułu na drodze pozasądowej
• - kontrola nad utrzymaniem w należytym stanie, porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku
• - obecność osoby prowadzącej budynek na terenie nieruchomości w uzgodnionych terminach
• - przygotowywanie rocznych i wieloletnich planów zarządzania nieruchomością,
• - określanie, analizowanie i wdrażanie alternatywnych sposobów wykorzystania powierzchni
• - prowadzenie ewidencji najemców i użytkowników obiektu
• - przeprowadzanie regularnych kontroli zgodnie z ustalonymi zasadami i procedurami

Obsługa finansowa

• - opracowanie zasad prowadzenia księgowości i rozliczania kosztów
• - prowadzenie księgowości i dokonywanie operacji finansowych w zakresie ustalonym z właścicielem nieruchomości
• - przygotowywanie rocznych i wieloletnich planów gospodarczych,
• - składanie właścicielowi nieruchomości kwartalnych raportów i sprawozdań finansowych dotyczących zarządzanej nieruchomości w terminie 15 dni po upływie danego kwartału
• - sporządzanie i składanie właścicielowi rocznego sprawozdania finansowego,
• - organizacja, nadzór oraz opracowanie aktów normatywnych (procedur, regulaminów i in.) funkcjonowania nieruchomości, jak również nadzór nad obiegiem pozostałych dokumentów prawnych
• - prowadzenie kontroli regularności dokonywania wpłat oraz windykacji należności na drodze postępowania przedsądowego
• - kalkulacja, naliczanie i rozliczanie opłat czynszowych oraz zaliczek na koszty eksploatacji wnoszonych przez najemców i dzierżawców nieruchomości
• - rozliczanie kosztów utrzymania nieruchomości i ich podział pomiędzy najemców i dzierżawców obiektu
• - przygotowywanie prognoz budżetów operacyjnych nieruchomości, przepływów pieniężnych oraz rachunków zysków i strat wraz z analizą wrażliwości
• - analizowanie odchyleń od przygotowanych prognoz finansowych
• - monitorowanie zobowiązań publiczno – prawnych związanych z administrowaną nieruchomością oraz nadzór nad ich terminową realizacją.

Obsługa techniczna

• - prowadzenie księgi obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wspólnej wymaganej przez przepisy prawa budowlanego
• - nadzór nad terminowym przeprowadzaniem kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie z przepisami prawa budowlanego
• - opracowanie jednolitych procedur obsługi technicznej obiektu
• - dbanie o utrzymanie odpowiedniego stanu technicznego nieruchomości, w tym dokonywania konserwacji i bieżących napraw (program konserwacji zapobiegawczej)
• - monitorowanie stanu technicznego i konserwacja urządzeń i instalacji (teletechnicznych, systemów automatyki, nadzoru BMS, instalacji elektroenergetycznych, wodno-kanalizacyjnych, centralnego ogrzewania, wentylacji i klimatyzacji oraz przeciwpożarowych)
• - prowadzenie rejestru zdarzeń i dyspozycji napraw
• - powiadamianie służb interwencyjnych i serwisów zewnętrznych
• - nadzorowanie niezwłocznego usuwania skutków awarii urządzeń i innych zdarzeń losowych
• - przygotowywanie rocznych i wieloletnich planów remontowo-modernizacyjnych
• - organizowanie przetargów i konkursów na wykonawstwo robót remontowych i modernizacyjnych
• - przygotowywanie kosztorysów inwestorskich
• - prowadzenie nadzoru inwestorskiego
• - przeprowadzanie odbiorów technicznych wykonanych robót

Zarządzanie umowami najmu i komercjalizacja

• - przygotowanie i wdrażanie strategii wynajmu powierzchni, w tym optymalizacja struktury najemców i dzierżawców,
• - opracowywanie i realizacja planów marketingowych nieruchomości dopasowanych do wybranej strategii komercjalizacji
• - administrowanie procesem najmu i dzierżawy, odnowy najmu i dzierżawy oraz negocjowanie najmu i dzierżawy
• - analiza konkurencji oraz warunków rynkowych i rekomendacja stawek czynszowych
• - utrzymywanie kontaktów z najemcami i dzierżawcami obiektu
• - monitoring i analiza aktualnej sytuacji finansowej obecnych i potencjalnych najemców lub dzierżawców.